mardi 28 juin 2011

14 conseils pour gagner du temps au travail


1 – Évitez les distractions : collègues qui vous dérangent, emails vérifiés toutes les 5 secondes…

2 – Définissez des « sprints » de travail un peu comme dans la méthode Pomodoro.

3 – Réduisez le temps « perdu » comme les discussions avec les collègues, les pauses à rallonge, les pauses déjeuné qui durent…

4 – Évitez les réunions inutiles, ou demandez si vous pouvez arriver uniquement au moment où l’on a besoin de vous.

5 – Automatisez le travail répétitif (macro Excel, logiciels…), ou Sous-traitez les éléments à faible valeur ajoutée.

6 – Concentrez-vous sur le travail qui aura le plus de résultats en appliquant la Loi de Pareto.

7 – Arrivez plus tôt au travail pour travailler tranquillement sans être dans le rush dès votre arrivée.

8 – Préparez vos journées de travail en avance (à la semaine, d’une journée sur l’autre…), avec 1 ou 2 tâches à faire dans la journée… et pour être sûr de les réaliser il faut commencer sa journée par cela (sans commencer par lire ses emails !).

9 – Évitez les déplacements (ou programmez-les en début ou fin de journée), et préférez les Web Conférences.

10 – Essayez de faire « de la récup » en réutilisant un maximum de contenus, et en produisant du contenu intemporel.

11 – Réduisez les cycles de décision et de validation afin d’éviter les allers-retours.

12 – Laissez votre téléphone portable dans votre veste pour éviter les distractions, comme par exemple emmener votre téléphone lors des réunions.

13 – Evitez de revenir plusieurs fois sur un document, soit vous classez, soit vous agissez, soit vous effacez.

14 – Réduisez le nombre de newsletter, Blagues… que vous recevez au travail ou transférez-les à la maison.

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